KI-Beratung ist ein volles Berater-Umfeld geworden, mit sehr unterschiedlicher Qualität. Wir zeigen, was gute Beratung im Mittelstand leisten muss, was sie kostet und woran man sie erkennt.
Der Markt trennt sich in zwei Lager: Präsentations-Berater und Umsetzungs-Berater. Erstere liefern Strategie-Slides, Reifegrad-Modelle und Roadmap-Grafiken. Letztere bauen konkrete Prozesse produktiv um. Beides hat seine Berechtigung, aber der Mittelstand zahlt überproportional für das erste und braucht meistens das zweite.
Gute Beratung liefert im Mittelstand drei konkrete Dinge: eine ehrliche Priorisierung von zwei bis vier Anwendungsfällen mit Business-Case, einen produktiv laufenden ersten Anwendungsfall mit Betriebsübergabe und ein knappes Governance-Rahmenwerk für weitere Fälle. Alles andere ist meist Beiwerk.
Nicht gute Beratung: 80 Seiten Strategiedokument ohne Umsetzung, KI-Reifegrad-Score ohne klaren nächsten Schritt, generische Best-Practice-Sammlungen ohne Bezug zum eigenen Betrieb. Wer sowas kauft, verbrennt Geld und verzögert echte Fortschritte.
Realistische Größenordnungen: Strategie-Sprint mit klaren Anwendungsfall-Empfehlungen (drei bis vier Wochen): 20.000 bis 40.000 Euro. Umsetzung eines ersten Anwendungsfalls (acht bis zwölf Wochen): 50.000 bis 100.000 Euro. Betriebsübergabe und Coaching der internen Rolle (vier bis acht Wochen): 15.000 bis 30.000 Euro.
Das sind Bandbreiten für den echten Mittelstand (80 bis 800 Mitarbeiter). Große Beratungshäuser rufen oft das Drei- bis Fünffache auf, weil ihre Struktur mehr Overhead trägt und der Mittelstand oft nur Nebenschauplatz ist. Kleine Boutiquen und spezialisierte Umsetzungspartner sind meist die passendere Währung.
Die Rechnung geht auf, wenn der erste Anwendungsfall im ersten Jahr einen ROI über 60 Prozent bringt und die Beratung intern Know-how hinterlässt, sodass der zweite Anwendungsfall zu 50 bis 70 Prozent intern realisiert werden kann. Ohne dieses Skalierungsziel wird jede weitere Umsetzung wieder voll beraten und teuer.
Erstens: Referenzen aus dem Mittelstand, nicht nur aus DAX-Konzernen. Ein Berater, der nur Großunternehmen kennt, wird die Ressourcenrealität eines 200-Mitarbeiter-Betriebs unterschätzen. Konkret nachfragen: welche mittelständischen Projekte laufen produktiv, welche sind gescheitert und warum.
Zweitens: Umsetzungskompetenz nachweisbar, nicht nur behauptet. Frage: 'Zeigen Sie mir ein System, das Sie für einen Mittelständler gebaut haben und das seit zwei Jahren produktiv läuft.' Wenn die Antwort ausweicht, ist es ein Präsentations-Berater.
Drittens: Ehrlichkeit über Grenzen. Ein guter Berater sagt einem Betrieb auch: dieser Anwendungsfall lohnt sich bei Ihnen nicht. Wer bei jeder Anfrage einen positiven Business-Case liefert, hat einen Verkaufsdruck, keinen Beratungsauftrag. Viertens: klare Betriebsübergabe im Vertrag. Wenn nicht schwarz auf weiß steht, wer nach dem Projekt was betreibt, wird es teuer und still ein Pilot bleiben.
Wir prüfen in einem kostenlosen Erstgespräch, ob und wo KI-Beratung in Ihrem Betrieb wirtschaftlich sinnvoll ist, und geben eine ehrliche Empfehlung, ob das mit uns oder ohne uns weitergeht. Kein Vertriebspflicht-Termin.
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